Меню сайта

Автоматизация бухгалтерии

Профессия бухгалтера требует особых навыков и знаний. Бухгалтер должен постоянно совершенствоваться, быть в курсе происходящих изменений в законодательстве. Для повышения эффективности ведения бухгалтерского учета была предложена автоматизация бухгалтерии.
Бухгалтерский учет – это совокупность рутинных операций, составление однотипных платежных поручений и заполнение ведомостей. Автоматизированный учет, конечно же, не сможет стать полноценной заменой квалифицированного бухгалтера, но он помогает сэкономить массу времени и сил. Кроме того, замыленный глаз бухгалтера может пропустить какие-то огрехи и ошибки, ну а программа сразу же их обнаружит. В бухгалтерской программе могут храниться образцы типовых документов, где содержатся и реквизиты предприятий.
Автоматизация любой работы (бухучет, оптимизация сайта и т.д.) не означает полное отстранение человека от процесса. Бухгалтер обязательно должен контролировать весь процесс учета, знать принципы работы программного обеспечения, а не оставаться сторонним наблюдателем. Бухгалтер должен принимать активное участие во внедрении программы, проследить все этапы работы системы и знать, что и как работает. Это в несколько раз повысит эффективность работы.
Хорошая бухгалтерская программа должна уметь производить арифметические расчеты без ошибок, содержать формы первичных и отчетных документов с возможностью их дальнейшего заполнения и распечатки. В программе должна быть предусмотрена возможность обращения к прошлым отчетам и данным.
При переходе на автоматизированный бухгалтерский учет необходимо правильно выбрать бухгалтерскую программу. Если у вас небольшая компания, то имеет смысл отдать предпочтение простым программам, а не тратить деньги на приобретение продуктов, половину функций которых вы не будете использовать.
Необходимо подготовить персонал к работе с новой программой. Сотрудники должны уметь координировать свои действия, работать слаженно. Если вы приобретаете программу, то обязательно поинтересуйтесь уровнем сервиса. К сожалению, не все фирмы, которые берут на себя обязательства по выполнению каких-либо работ (установка и сопровождение программного обеспечения, раскрутка сайта и прочие услуги), справляются со своими обязанностями. Поэтому очень важно понять, на какой сервис вы можете рассчитывать.
Услуги фирмы, которая поставляет программное обеспечение, могут включать помощь в подборе программного обеспечения, наиболее подходящего вашим требованиям и ожиданиям, его тестирование и дополнительные настройки в случае изменения законов, а также обучение сотрудников.


Поделиться живой новостью:

Погода в Краснодаре
Яндекс.Погода
Другие новости
19 ноября в Краснодар приедет знаменитая «Кухня»
16.11.2017 14:41
9 ноября в Краснодаре в ДК Железнодорожников можно будет увидеть премьеру спектакля по мотивам любимого сериала «Кухня»
«Ростелеком» объявляет Год кино – максимум фильмов и сериалов за подключение телевидения и интернета
14.11.2017 15:47
При подключении «Интерактивного ТВ» и «Домашнего интернета» компания дарит возможность смотреть лучшее кино и сериалы в течение целого года
«Ростелеком» в Краснодаре научил студентов-связистов сварке оптики
13.11.2017 17:48
10 ноября в Учебном центре «Ростелекома» в Краснодаре прошла экскурсия для студентов 3-4 курсов Краснодарского колледжа электронного приборостроения
«Ростелеком» в Краснодаре организовал международную видеоконференцию по итогам Евразийского библиотечного интернет-форума
01.11.2017 14:52
Мероприятие состоялось в рамках международного проекта «Диалог национальных литератур» и объединило 3 страны-участницы
«Ростелеком» и Сбербанк обсудили развитие стратегического партнёрства на Юге
01.11.2017 14:51
В ходе встречи стороны в режиме открытого диалога обсудили вопросы будущего взаимодействия, возможности развития совместных проектов
Домашнее видеонаблюдение под ключ – умное решение от «Ростелекома»
30.10.2017 14:25
«Ростелеком» представляет новую услугу «Видеонаблюдение», которая поможет дистанционно контролировать происходящее у вас дома из любой точки мира
Техническим директором Краснодарского филиала ПАО «Ростелеком» назначен Дмитрий Широков
25.10.2017 13:37
В этой должности он будет отвечать за дальнейшее развитие и эксплуатацию телекоммуникационной инфраструктуры компании в Краснодарском крае и республике Адыгея