Меню сайта

Автоматизация бухгалтерии

Профессия бухгалтера требует особых навыков и знаний. Бухгалтер должен постоянно совершенствоваться, быть в курсе происходящих изменений в законодательстве. Для повышения эффективности ведения бухгалтерского учета была предложена автоматизация бухгалтерии.
Бухгалтерский учет – это совокупность рутинных операций, составление однотипных платежных поручений и заполнение ведомостей. Автоматизированный учет, конечно же, не сможет стать полноценной заменой квалифицированного бухгалтера, но он помогает сэкономить массу времени и сил. Кроме того, замыленный глаз бухгалтера может пропустить какие-то огрехи и ошибки, ну а программа сразу же их обнаружит. В бухгалтерской программе могут храниться образцы типовых документов, где содержатся и реквизиты предприятий.
Автоматизация любой работы (бухучет, оптимизация сайта и т.д.) не означает полное отстранение человека от процесса. Бухгалтер обязательно должен контролировать весь процесс учета, знать принципы работы программного обеспечения, а не оставаться сторонним наблюдателем. Бухгалтер должен принимать активное участие во внедрении программы, проследить все этапы работы системы и знать, что и как работает. Это в несколько раз повысит эффективность работы.
Хорошая бухгалтерская программа должна уметь производить арифметические расчеты без ошибок, содержать формы первичных и отчетных документов с возможностью их дальнейшего заполнения и распечатки. В программе должна быть предусмотрена возможность обращения к прошлым отчетам и данным.
При переходе на автоматизированный бухгалтерский учет необходимо правильно выбрать бухгалтерскую программу. Если у вас небольшая компания, то имеет смысл отдать предпочтение простым программам, а не тратить деньги на приобретение продуктов, половину функций которых вы не будете использовать.
Необходимо подготовить персонал к работе с новой программой. Сотрудники должны уметь координировать свои действия, работать слаженно. Если вы приобретаете программу, то обязательно поинтересуйтесь уровнем сервиса. К сожалению, не все фирмы, которые берут на себя обязательства по выполнению каких-либо работ (установка и сопровождение программного обеспечения, раскрутка сайта и прочие услуги), справляются со своими обязанностями. Поэтому очень важно понять, на какой сервис вы можете рассчитывать.
Услуги фирмы, которая поставляет программное обеспечение, могут включать помощь в подборе программного обеспечения, наиболее подходящего вашим требованиям и ожиданиям, его тестирование и дополнительные настройки в случае изменения законов, а также обучение сотрудников.


Поделиться живой новостью:

Погода в Краснодаре
Яндекс.Погода
Другие новости
«Ростелеком» приглашает на праздник в Майкопе 23 февраля
22.02.2018 16:51
Гостей праздника ждут тематическая викторина и конкурс караоке
500 заявок поступило на конкурс журналистов и блогеров «Вместе в цифровое будущее»
21.02.2018 16:23
«Вместе в цифровое будущее» призван привлечь внимание журналистов и блогеров к теме инновационных разработок и их использования в различных сферах жизни общества
3 Тбайт информации передали по сетям «Ростелекома» участники Российского инвестиционного форума в Сочи
21.02.2018 13:00
«Ростелеком» обеспечил проводным и беспроводным доступом в сеть организаторов, участников и гостей инвестиционного форума в Сочи

«Ростелеком» - телекоммуникационный партнёр Российского инвестиционного форума в Сочи
15.02.2018 11:40
Оператор создал на площадке проведения форума и в аккредитованных отелях* высокоскоростные Wi-Fi-сети с персональным порталом СМС-авторизации
«Ростелеком» смонтировал более половины систем видеонаблюдения за выборами Президента РФ
13.02.2018 15:46
В ходе проекта «Ростелеком» установит по всей стране более 40 тысяч комплектов оборудования для видеонаблюдения за выборами
Олимпиада по технологиям будущего прошла в Краснодаре при поддержке «Ростелекома»
09.02.2018 15:23
«Ростелеком» выступил партнером проведения регионального этапа III открытой «Всероссийской Олимпиады по 3D-технологиям»