Меню сайта

Учет рабочего времени CrocoTime и методики эффективного управления Питера Друкера

Питер Друкер, основоположник современного менеджмента, в своей книге «Эффективный руководитель» проводит анализ ведущих управленческих задач и выстраивает стратегию их решения. Гуру современного менеджмента называет 4 препятствия (они же реалии) для эффективного управления:

– время;

– поток событий;

– сложности взаимодействия с сотрудниками в рамках организации;

– концентрация на внутренних процессах организации в ущерб внешним целям.

Эти препятствия, по мнению Питера Друкера, создают основные проблемы для эффективной деятельности руководителя. Главной методикой выработки эффективного поведения Друкер называет грамотный учет рабочего времени (управление временем). Эффективные руководители всегда знают, на что расходуется их время и время их подчиненных. Они систематически трудятся над управлением той долей времени, которую они действительно могут контролировать.

Правила эффективного учета рабочего времени

Время — уникальный ресурс, который всегда находится в состоянии дефицита. При этом Питер Друкер считает, что стремление к строгое планирование времени редко приносит положительные результаты. «То, как люди проводят время, и то, что они об этом думают, как правило, довольно сильно различается», – пишет он.

По мнению автора, эффективный руководитель должен вести учет рабочего времени, т.е.:

– Регистрировать время — т.е. фактически выяснять, на что оно уходит.

– Распределять время — выбирать приоритетные задачи и выделять точное количество времени для их решения.

– Консолидировать время — группировать мелкие дела в крупные блоки бизнес-задач.

Современные программы учета рабочего времени помогают руководителям фиксировать фактические временные затраты и регулярно заниматься пересмотром своего графика, а также влиять на рабочее время персонала.

Лидер среди автоматизированных систем учета рабочего времени – программа CrocoTime – обладает необходимым функционалом, для эффективного управления временем:

· Программа учета рабочего времени CrocoTime регистрирует время – отмечает приход, уход, длительное отсутствие за ПК. Фиксирует время, которое тратится на конкретные программы, сайты, ресурсы.

· Учет рабочего времени CrocoTime помогает выделять точное количество времени на решение приоритетных задач. Анализируя временные затраты на аналогичные задачи в прошлом, руководитель может верно оценить количество времени, которое ему понадобится завтра.

· Группировка мелких дел в крупные блоки бизнес-задач, все так же требует прогнозировать время на их выполнение. Т.е. программа учета рабочего времени CrocoTime помогает и здесь.

Программа учета рабочего времени CrocoTime позволяет руководителю:

– выявлять и исключать «хронофаги» – поглотители времени;

– делегировать выполнение определенных дел тому, кто справится с ними лучше (статистика системы учета рабочего времени показывает наиболее ответственных работников, не тратящих рабочее время на личные дела);

– сократить непродуктивную трату времени своих подчиненных (собрания и другие мероприятия, не приносящие компании никакой практической пользы).

Все эффективные руководители постоянно контролируют свою деятельность в области управления временем. Регистрировать и регулярно анализировать затраты времени многим из них уже помогают программы учета рабочего времени. Руководители, основываясь на данных анализа, устанавливают окончательные сроки выполнения наиболее важных заданий.

Узнать условия приобретения и установки программы учета рабочего времени CrocoTime можно на официальном сайте http://crocotime.com/ru/. Система бесплатна для небольших компаний (до 7 сотрудников).

krokotaym25.09.jpg


Поделиться живой новостью:

Погода в Краснодаре
Яндекс.Погода
Другие новости
ГрандиOZное шоу состоится в OZ МОЛЛ 15 апреля
11.04.2018 15:04
15 апреля, с 14:00 до 20:00 в торгово-развлекательном комплексе состоится грандиозное Fashion show
Виртуальная АТС от «Ростелекома» за 1 рубль в месяц
09.04.2018 17:59
«Ростелеком» обновил тарифную линейку сервиса «Виртуальная АТС» для корпоративных клиентов
Как выйти из трудной ситуации на собеседовании?
29.03.2018 10:40
На собеседовании что-то пошло не так, и вы растерялись — не знаете, что отвечать, как реагировать и можно ли исправить ситуацию. Что же делать?
«Киномания» от «Ростелекома» – это тысячи фильмов и сериалов по цене одного
26.03.2018 11:05
Пакет включает более 20 лучших фильмовых каналов, а также ViP Viasat Premium и Amediateka Home of HBO с возможностью круглосуточно и безлимитно смотреть кинохиты и сериалы 
«Ростелеком» приглашает любителей игр World of Tanks и World of Warships на фестиваль «Киберкон» в Краснодаре
26.03.2018 11:04
Фестиваль поп-культуры и компьютерных технологий «Киберкон» пройдет 24 и 25 марта в Краснодаре
«Ростелеком» подвел итоги работы системы видеонаблюдения на выборах Президента Российской Федерации в 2018 году
22.03.2018 17:17
«Ростелеком» обеспечивал видеонаблюдение и функционирование портала трансляции по поручению Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации