Меню сайта

Учет рабочего времени CrocoTime и методики эффективного управления Питера Друкера

Питер Друкер, основоположник современного менеджмента, в своей книге «Эффективный руководитель» проводит анализ ведущих управленческих задач и выстраивает стратегию их решения. Гуру современного менеджмента называет 4 препятствия (они же реалии) для эффективного управления:

– время;

– поток событий;

– сложности взаимодействия с сотрудниками в рамках организации;

– концентрация на внутренних процессах организации в ущерб внешним целям.

Эти препятствия, по мнению Питера Друкера, создают основные проблемы для эффективной деятельности руководителя. Главной методикой выработки эффективного поведения Друкер называет грамотный учет рабочего времени (управление временем). Эффективные руководители всегда знают, на что расходуется их время и время их подчиненных. Они систематически трудятся над управлением той долей времени, которую они действительно могут контролировать.

Правила эффективного учета рабочего времени

Время — уникальный ресурс, который всегда находится в состоянии дефицита. При этом Питер Друкер считает, что стремление к строгое планирование времени редко приносит положительные результаты. «То, как люди проводят время, и то, что они об этом думают, как правило, довольно сильно различается», – пишет он.

По мнению автора, эффективный руководитель должен вести учет рабочего времени, т.е.:

– Регистрировать время — т.е. фактически выяснять, на что оно уходит.

– Распределять время — выбирать приоритетные задачи и выделять точное количество времени для их решения.

– Консолидировать время — группировать мелкие дела в крупные блоки бизнес-задач.

Современные программы учета рабочего времени помогают руководителям фиксировать фактические временные затраты и регулярно заниматься пересмотром своего графика, а также влиять на рабочее время персонала.

Лидер среди автоматизированных систем учета рабочего времени – программа CrocoTime – обладает необходимым функционалом, для эффективного управления временем:

· Программа учета рабочего времени CrocoTime регистрирует время – отмечает приход, уход, длительное отсутствие за ПК. Фиксирует время, которое тратится на конкретные программы, сайты, ресурсы.

· Учет рабочего времени CrocoTime помогает выделять точное количество времени на решение приоритетных задач. Анализируя временные затраты на аналогичные задачи в прошлом, руководитель может верно оценить количество времени, которое ему понадобится завтра.

· Группировка мелких дел в крупные блоки бизнес-задач, все так же требует прогнозировать время на их выполнение. Т.е. программа учета рабочего времени CrocoTime помогает и здесь.

Программа учета рабочего времени CrocoTime позволяет руководителю:

– выявлять и исключать «хронофаги» – поглотители времени;

– делегировать выполнение определенных дел тому, кто справится с ними лучше (статистика системы учета рабочего времени показывает наиболее ответственных работников, не тратящих рабочее время на личные дела);

– сократить непродуктивную трату времени своих подчиненных (собрания и другие мероприятия, не приносящие компании никакой практической пользы).

Все эффективные руководители постоянно контролируют свою деятельность в области управления временем. Регистрировать и регулярно анализировать затраты времени многим из них уже помогают программы учета рабочего времени. Руководители, основываясь на данных анализа, устанавливают окончательные сроки выполнения наиболее важных заданий.

Узнать условия приобретения и установки программы учета рабочего времени CrocoTime можно на официальном сайте http://crocotime.com/ru/. Система бесплатна для небольших компаний (до 7 сотрудников).

krokotaym25.09.jpg


Поделиться живой новостью:

Погода в Краснодаре
Яндекс.Погода
Другие новости
«Ростелеком» поддержит первую премию для лучших иллюзионистов и фокусников страны от телеканала TRiCK
20.10.2017 15:42
«Интерактивное ТВ» от «Ростелекома», которое смотрят уже в более чем 4,6 миллиона семей по всей стране, выступит партнером первой в России ежегодной телевизионной награды для фокусников и иллюзионистов – Премии TRiCK. Количество заявок на участие в премии активно растет: побороться за главный приз уже готовы фокусники из России, Украины, Эстонии, Болгарии и Германии. Остальным желающим стоит поторопиться – заявки принимаются до 25 октября
«Ростелеком» дарит бесплатный интернет на год
20.10.2017 15:30
Компания «Ростелеком-Розничные системы» (дочернее предприятие ПАО «Ростелеком») объявляет о старте акции «Стань легендой». Она проходит в Краснодаре, Астрахани, Ростове-на-Дону, Нальчике, Владикавказе, Элисте, Черкесске и Ставрополе. В ходе акции все пользователи, которые подключатся к «Домашнему интернету» в центре продаж и обслуживания «Ростелекома», автоматически получат возможность выиграть ценные призы. Компания подарит победителю в каждом городе бесплатный интернет на год
В России будет создана концепция первых 50 «умных» городов
18.10.2017 16:54
Сегодня на международной конференции «Открытые инновации» подписан Меморандум о создании Национального консорциума развития и внедрения цифровых технологий в сфере городского управления
«Ростелеком» виртуально объединит участников IX Международного фестиваля фотографии PhotoVisa в Краснодаре
18.10.2017 14:43
«Ростелеком» стал партнером проведения IX Международного фестиваля фотографии PhotoVisa в Краснодаре. При помощи видеоконференцсвязи компания объединит участников мастер-класса по фотографии в режиме онлайн
В Сочи соберут средства на лечение тяжелобольных детей
16.10.2017 17:47
Компания «Ростелеком – Розничные системы» (дочернее предприятие ПАО «Ростелеком») и фонд «Линия жизни» третий раз проводят благотворительную акцию «Чья-то жизнь уже не мелочь!» в Сочи.Целью акции является сбор мелочи, которая наверняка скопилась в каждом доме, на лечение тяжелобольных детей.
«Ростелеком» будет обслуживать сети операторов связи в ЮФО и СКФО
12.10.2017 15:59
«Ростелеком» разработал новое направление работы на рынке B2O (business to operators), в рамках которой компания займётся монтажом, обслуживанием и устранением неисправностей на сетях фиксированной связи и элементах сетей радиодоступа других операторов, а также установкой и эксплуатацией телекоммуникационного оборудования
В Сочи стартовала IV ежегодная конференция «Взгляд в цифровое будущее»
12.10.2017 15:56
В Сочи открылась ежегодная общероссийская конференция «Взгляд в цифровое будущее». Организаторами форума традиционно стали Комиссия Совета Федерации по развитию информационного общества и компания «Ростелеком»
«Ростелеком» устроил турнир по World of Ships в рамках парусной регаты в Абрау-Дюрсо
10.10.2017 11:31
«Ростелеком» развернул зону беспроводного бесплатного доступа в интернет и организовал турнир по World of Ships во время парусной регаты Abrau Sailing Cup-2017. Мероприятие впервые прошло в Абрау-Дюрсо на самом большом в Краснодарском крае озере Абрау на территории парусного клуба