Меню сайта

Учет рабочего времени CrocoTime и методики эффективного управления Питера Друкера

Питер Друкер, основоположник современного менеджмента, в своей книге «Эффективный руководитель» проводит анализ ведущих управленческих задач и выстраивает стратегию их решения. Гуру современного менеджмента называет 4 препятствия (они же реалии) для эффективного управления:

– время;

– поток событий;

– сложности взаимодействия с сотрудниками в рамках организации;

– концентрация на внутренних процессах организации в ущерб внешним целям.

Эти препятствия, по мнению Питера Друкера, создают основные проблемы для эффективной деятельности руководителя. Главной методикой выработки эффективного поведения Друкер называет грамотный учет рабочего времени (управление временем). Эффективные руководители всегда знают, на что расходуется их время и время их подчиненных. Они систематически трудятся над управлением той долей времени, которую они действительно могут контролировать.

Правила эффективного учета рабочего времени

Время — уникальный ресурс, который всегда находится в состоянии дефицита. При этом Питер Друкер считает, что стремление к строгое планирование времени редко приносит положительные результаты. «То, как люди проводят время, и то, что они об этом думают, как правило, довольно сильно различается», – пишет он.

По мнению автора, эффективный руководитель должен вести учет рабочего времени, т.е.:

– Регистрировать время — т.е. фактически выяснять, на что оно уходит.

– Распределять время — выбирать приоритетные задачи и выделять точное количество времени для их решения.

– Консолидировать время — группировать мелкие дела в крупные блоки бизнес-задач.

Современные программы учета рабочего времени помогают руководителям фиксировать фактические временные затраты и регулярно заниматься пересмотром своего графика, а также влиять на рабочее время персонала.

Лидер среди автоматизированных систем учета рабочего времени – программа CrocoTime – обладает необходимым функционалом, для эффективного управления временем:

· Программа учета рабочего времени CrocoTime регистрирует время – отмечает приход, уход, длительное отсутствие за ПК. Фиксирует время, которое тратится на конкретные программы, сайты, ресурсы.

· Учет рабочего времени CrocoTime помогает выделять точное количество времени на решение приоритетных задач. Анализируя временные затраты на аналогичные задачи в прошлом, руководитель может верно оценить количество времени, которое ему понадобится завтра.

· Группировка мелких дел в крупные блоки бизнес-задач, все так же требует прогнозировать время на их выполнение. Т.е. программа учета рабочего времени CrocoTime помогает и здесь.

Программа учета рабочего времени CrocoTime позволяет руководителю:

– выявлять и исключать «хронофаги» – поглотители времени;

– делегировать выполнение определенных дел тому, кто справится с ними лучше (статистика системы учета рабочего времени показывает наиболее ответственных работников, не тратящих рабочее время на личные дела);

– сократить непродуктивную трату времени своих подчиненных (собрания и другие мероприятия, не приносящие компании никакой практической пользы).

Все эффективные руководители постоянно контролируют свою деятельность в области управления временем. Регистрировать и регулярно анализировать затраты времени многим из них уже помогают программы учета рабочего времени. Руководители, основываясь на данных анализа, устанавливают окончательные сроки выполнения наиболее важных заданий.

Узнать условия приобретения и установки программы учета рабочего времени CrocoTime можно на официальном сайте http://crocotime.com/ru/. Система бесплатна для небольших компаний (до 7 сотрудников).

krokotaym25.09.jpg


Поделиться живой новостью:

Погода в Краснодаре
Яндекс.Погода
Другие новости
Еще несколько дней проезд по Дзержинского будет затруднен
27.02.2017 21:40
Весь сегодняшний день в районе затруднен проезд
Мост через железную дорогу перекроют в Кавказском районе
27.02.2017 20:30
Ограничения будут действовать до июля 2017 года
Кубанская спортсменка стала рекордсменкой Европы
27.02.2017 19:30
Кубок России по плаванию в ластах проходил в Саратовской области 
Температура воздуха на Кубани прогреется до 17 градусов тепла
27.02.2017 18:31
Ночью и утром в Краснодарском крае ожидается туманная погода
Два наркомана из Анапы сожгли автосервис, чтобы скрыть следы преступления
27.02.2017 17:29
Трофеями молодых людей стали 30 тысяч рублей и автомобильный усилитель звука
Пьяный водитель устроил ДТП в Новокубанском районе
27.02.2017 17:25
В результате аварии пострадали три человека
Тело утопленника нашли в Каневском районе
27.02.2017 17:01
Сообщение о пропаже человека на реке поступило в местную ЕДДС 
Потерянные медали нашли своего законного владельца
27.02.2017 16:31
Напомним, утерянные государственные награды были найдены в центре Краснодара