Меню сайта

Учет рабочего времени CrocoTime и методики эффективного управления Питера Друкера

Питер Друкер, основоположник современного менеджмента, в своей книге «Эффективный руководитель» проводит анализ ведущих управленческих задач и выстраивает стратегию их решения. Гуру современного менеджмента называет 4 препятствия (они же реалии) для эффективного управления:

– время;

– поток событий;

– сложности взаимодействия с сотрудниками в рамках организации;

– концентрация на внутренних процессах организации в ущерб внешним целям.

Эти препятствия, по мнению Питера Друкера, создают основные проблемы для эффективной деятельности руководителя. Главной методикой выработки эффективного поведения Друкер называет грамотный учет рабочего времени (управление временем). Эффективные руководители всегда знают, на что расходуется их время и время их подчиненных. Они систематически трудятся над управлением той долей времени, которую они действительно могут контролировать.

Правила эффективного учета рабочего времени

Время — уникальный ресурс, который всегда находится в состоянии дефицита. При этом Питер Друкер считает, что стремление к строгое планирование времени редко приносит положительные результаты. «То, как люди проводят время, и то, что они об этом думают, как правило, довольно сильно различается», – пишет он.

По мнению автора, эффективный руководитель должен вести учет рабочего времени, т.е.:

– Регистрировать время — т.е. фактически выяснять, на что оно уходит.

– Распределять время — выбирать приоритетные задачи и выделять точное количество времени для их решения.

– Консолидировать время — группировать мелкие дела в крупные блоки бизнес-задач.

Современные программы учета рабочего времени помогают руководителям фиксировать фактические временные затраты и регулярно заниматься пересмотром своего графика, а также влиять на рабочее время персонала.

Лидер среди автоматизированных систем учета рабочего времени – программа CrocoTime – обладает необходимым функционалом, для эффективного управления временем:

· Программа учета рабочего времени CrocoTime регистрирует время – отмечает приход, уход, длительное отсутствие за ПК. Фиксирует время, которое тратится на конкретные программы, сайты, ресурсы.

· Учет рабочего времени CrocoTime помогает выделять точное количество времени на решение приоритетных задач. Анализируя временные затраты на аналогичные задачи в прошлом, руководитель может верно оценить количество времени, которое ему понадобится завтра.

· Группировка мелких дел в крупные блоки бизнес-задач, все так же требует прогнозировать время на их выполнение. Т.е. программа учета рабочего времени CrocoTime помогает и здесь.

Программа учета рабочего времени CrocoTime позволяет руководителю:

– выявлять и исключать «хронофаги» – поглотители времени;

– делегировать выполнение определенных дел тому, кто справится с ними лучше (статистика системы учета рабочего времени показывает наиболее ответственных работников, не тратящих рабочее время на личные дела);

– сократить непродуктивную трату времени своих подчиненных (собрания и другие мероприятия, не приносящие компании никакой практической пользы).

Все эффективные руководители постоянно контролируют свою деятельность в области управления временем. Регистрировать и регулярно анализировать затраты времени многим из них уже помогают программы учета рабочего времени. Руководители, основываясь на данных анализа, устанавливают окончательные сроки выполнения наиболее важных заданий.

Узнать условия приобретения и установки программы учета рабочего времени CrocoTime можно на официальном сайте http://crocotime.com/ru/. Система бесплатна для небольших компаний (до 7 сотрудников).

krokotaym25.09.jpg


Поделиться живой новостью:

Погода в Краснодаре
Яндекс.Погода
Другие новости
ФК «Краснодар» разгромил ФК «Арсенал» на домашнем поле
23.04.2017 19:20
Игра завершилась со счетом 2:0 в пользу «быков»
Ураганный ветер оставил 2500 человек без света
23.04.2017 18:30
Спасатели ликвидируют последствия природной стихии

Эвакуатор «порвал» автомобиль в станице Динской
23.04.2017 17:59
Возмущенные очевидцы опубликовали видео в соцсетях

Футболисты ФК «Краснодар» сразятся с командой «Арсенал»
23.04.2017 16:16
В краевой столице состоится матч 24-го тура Чемпионата России по футболу
В оскорблении религиозных чувств обвинила Алексея Учителя жительница Краснодара
23.04.2017 14:15
Режиссер сообщил, что к нему в студию в Петербурге наведывалась полиция
В больнице скончался ребенок, сбитый таксистом в Сочи
23.04.2017 13:20
Накануне, под колеса Kia Rio попали три школьника