Каждый документ имеет определенный срок хранения и по истечению этого срока возникает необходимость его физического уничтожения. Хранение старых документов затрудняет поиск нужных и составляет определенный риск сохранения конфиденциальности информации.
Простые бумаги, не имеющие особо ценной информации, можно сдать в макулатуру, более ценные – уничтожить.
Существует несколько способов ликвидации документов:
- Захоронение
- Сжигание
- Химическое уничтожение
- Шредирование
Захоронение
Самый дорогой и малоэффективный способ. Документация подлежит захоронению в специальном месте, предварительно бумаги приводят в нечитабельный вид, т.е. режут на кусочки, обрабатывают химическими растворами. Этот метод несет не малые финансовые расходы и поэтому не очень интересен.
Сжигание
Этот метод хорош тем, что позволяет уничтожить не только бумажные документы, но и информацию, записанную на жестких дисках. Сжигание успешно используется при ликвидации аудио и видеоинформации, которая хранится на оптических или магнитных носителях. Этот метод действительно приемлем и более удобный.
Химическое уничтожение
Этот способ заключается в превращении документов в бумажную массу с помощью сильных химических реагентов. Способ очень дорогой, требует больших денежных вложений и далеко не общедоступный. Документы обычной фирмы или компании не имеет смысла уничтожать таким дорогим способом как раз из финансовых соображений.
Шредирование
Самый приемлемый вариант и экономически доступный для уничтожения бумажных документов. Специальный аппарат для измельчения обеспечит не только простоту и надежность, но и высокую скорость, являясь общедоступным вариантом и экологически безопасным.
Доступно и бесплатное уничтожение документов при хранении информации в электронном виде.
Право выбора за вами – какой способ уничтожения выбрать. Установить шредер не каждой компании под силу, да и не совсем разумно, поэтому существуют предприятия или фирмы, которые целенаправленно занимаются шредированием бумажных архивов. В Москве работает до 140 таких организаций. К вашим услугам будет предоставлен транспорт и рабочие для вывозки вашего архива, вам нужно только подать заявку и указать удобное для вас время. Количество макулатуры – не ограничено.
В таких организациях секретность ваших бумаг гарантируется, ведь от этого зависит престиж компании.
