В начале 2014 года мордовская компания «Инфомаксимум» вывела на рынок программу учета рабочего времени CrocoTime – первую подобную систему, ориентированную на крупный бизнес. К концу года этот программный комплекс помогает повысить эффективность работы многих крупнейших российских компаний, а также стран СНГ и Европы. Основатель программы учета рабочего времени CrocoTime Александр Бочкин рассказал в интервью известному интернет-порталу о том, зачем нужен контроль и учет рабочего времени, как достичь успеха в предпринимательстве и какие компании больше всего заинтересованы в CrocoTime.
Учет рабочего времени CrocoTime предназначен для оптимизации загрузки сотрудников и повышения эффективности работы организации. Система учета рабочего времени, по сути, анализирует рабочий день сотрудников: сколько времени потрачено продуктивно, а сколько нет. Такая статистика позволяет руководителю сделать вывод о работе подчиненных и увидеть, где в организации существуют проблемы.
Для того чтобы система учета рабочего времени определила время как продуктивное или непродуктивное, программы и сайты, с которыми работает персонал, делятся на соответствующие группы. Работникам, в соответствии с их профессиональными потребностями и обязанностями, дается «зеленый свет» на работу с нужными ресурсами и «красный» – на использование других. При этом все настройки максимально гибкие, так как ресурс для сотрудников одного отдела может быть продуктивным, а для сотрудников другого – непродуктивным. Можно задавать индивидуальные разрешения для конкретных сотрудников.
Программа учета рабочего времени CrocoTime учитывает и, так называемое, «некомпьютерное время». То есть, если в течение определенного времени сотрудник не использует ни клавиатуру, ни мышь, система отмечает это в статистике. Задача учета рабочего времени CrocoTime подготовить статистику по сотрудникам, отделам и компании в целом.
Кроме прочего, система учета рабочего времени CrocoTime показывает переработки сотрудников, отмечает чрезмерную загрузку одних и недозагрузку других. Программа учета рабочего времени CrocoTime предоставляет информацию о нарушениях трудовой дисциплины: опозданиях, прогулах, ранних уходах. В связке с KPI учет рабочего времени CrocoTime выступает как дополнительное средство мотивации персонала, ведь данные о работе сотрудников напрямую влияют на ежемесячные/ежеквартальные бонусы.
«Многие клиенты CrocoTime, – говорит Александр Бочкин, – крупнейшие организации страны, это естественно, что они не спешат делиться внутренней информацией. Но есть организации, которые готовы рассказывать об успехах в применении автоматизированного учета рабочего времени. Например, один из наших давних клиентов – Алтайский шинный комбинат – отмечает, что процент непродуктивного времени всего за месяц использования системы снизился почти в 2 раза».
По словам основателя, программа учета рабочего времени CrocoTime – лояльна к сотрудникам. Система учета рабочего времени не мониторит переписку и другие данные частного характера, не делает снимков экрана. Реакция сотрудников различна: одни боятся попасться на плохой работе, это позиция тех, кто не особо активно работает. Другая категория – те, кто тратят время по назначению. Они уверены в своем результате, понимают, что система учета рабочего времени покажет их ответственность и увлеченность делом.
На вопрос о том, как сказалась на бизнесе непростая экономическая и политическая ситуация в мире, основатель системы учета рабочего времени CrocoTime ответил:
- Некоторые наши клиенты попали под санкции и отложили закупку системы учета рабочего времени. Некоторые, наоборот, более активно занимаются этим вопросом, так как в период кризиса они особенно озабочены повышением эффективности работы и сокращением издержек. Поэтому сложно однозначно сказать, хорошо это для нас или плохо.
Подробную информацию о преимуществах и возможностях системы учета рабочего времени CrocoTime можно получить на официальном сайте программы http://crocotime.com/ru/, а также по телефону бесплатной горячей линии 8 800 700 60 97.
